El reconeixement facial com a sistema de control de la jornada

Una fotografia presa per l’empresa a un treballador pot utilitzar-se com a sistema de control de reconeixement facial per al registre d’entrada i sortida del seu lloc de treball, quan no ha mediat consentiment exprés per a això.

El cas

Un treballador que signa el consentiment d’ús de drets d’imatge per a fins promocionals o publicitaris de l’empresa (pàgina web, xarxes socials, campanyes, revistes, etc.), i amb aquest objectiu se li pren una fotografia que l’empresa utilitza per a registrar la seva entrada i sortida en el lloc de treball.

Denúncia que no ha estat informat sobre aquest tema i no ha donat el seu consentiment per a això:

• Que l’empresa no va realitzar la requerida avaluació d’impacte de dades biomètriques;
• Que existeix desproporció entre la sensibilitat de la informació captada i la seva necessitat pràctica, i que no se li van oferir altres opcions sobre el mode de fitxatge (per exemple, amb targeta).

Es reclama en primer ordre enfront de l’AEPD (*) que sanciona a l’empresa amb un pagament econòmic, a més d’emplaçar-li a limitar temporal o definitivament el tractament del sistema de reconeixement facial a fi de control laboral mentre no disposi d’una avaluació d’impacte de protecció de dades de tractament vàlida, que tingui en compte els riscos per als drets i llibertats dels empleats.

El treballador exercita així mateix l’acció especial de tutela de dret en via judicial, invocant una vulneració del dret a la intimitat i a la pròpia imatge; dret que pot ser objecte de tutela quan es tracta del poder de vigilància i control de l’empresari. El tribunal raona que, si l’interessat no té coneixement del tractament d’imatges a l’efecte del reconeixement facial no pot donar un consentiment informat. L’ús d’un sistema biomètric planteja analitzar la proporcionalitat de cada categoria de dades tractades. Ha d’analitzar-se si el sistema és essencial per a satisfer la necessitat identificada; la probabilitat que el sistema sigui eficaç per a respondre aquesta necessitat segons les característiques específiques de la tecnologia biomètrica que s’utilitzarà; si la pèrdua d’intimitat resultant és proporcional als beneficis esperats, i si un mitjà menys invasiu de la intimitat aconseguiria el fi desitjat.

S’entén vulnerat el mateix ja que el treballador no va donar el seu consentiment exprés perquè la seva imatge pogués ser usada per a fitxar, que l’empresa no li va donar altres opcions per a realitzar el citat control (possibilitat de fitxar amb targeta), i no es va realitzar l’obligada avaluació d’impacte en protecció de dades.

No hem d’oblidar que l’ús de la imatge dels treballadors per a realitzar el control de la jornada a través d’un sistema de registre biomètric requereix la informació prèvia i el consentiment exprés dels treballadors. Si no és així, s’entén vulnerat el seu dret a la intimitat i a la pròpia imatge.

Qualsevol dubte que els sorgeixen respecte a aquest tema no dubtin a dirigir-se a nosaltres, telefònicament a Isabel Torre Carazo o a la seva e mail itc@btsasociados.com, estarem encantats a atendre’ls.

AEPD(*) Agència Espanyola de Protecció de Dades