La Facturació Electrònica Obligatòria a Espanya

La facturació electrònica a Espanya està vivint una transformació crucial. En poc temps, serà obligatori per a moltes empreses i autònoms, i és fonamental que els empresaris comprenguin la seva importància, els terminis d’implementació i com poden beneficiar-se d’aquest canvi. Aquest article proporciona una guia completa sobre la facturació electrònica obligatòria, explicant els seus objectius, els terminis clau i les conseqüències de no adaptar-se a les noves regulacions.

Què és la Facturació Electrònica Obligatòria?

La facturació electrònica no és un concepte nou, però amb les recents reformes fiscals a Espanya, s’ha tornat obligatori per a més empreses i autònoms. Aquesta mesura forma part d’un esforç global per a modernitzar el sistema tributari, reduir el frau i millorar l’eficiència en la gestió de les dades fiscals. La nova normativa, publicada a l’octubre de 2023, estableix un sistema de facturació electrònica més segur, accessible i estandarditzat que garanteix el compliment de les obligacions fiscals.

Objectius Clau de la Facturació Electrònica Obligatòria

L’obligatorietat d’emetre factures electròniques respon a tres objectius fonamentals que les autoritats fiscals busquen aconseguir:

• Reforçar l’Obligació d’Emetre Factura: Tots els empresaris i professionals hauran d’emetre factura per cada operació realitzada, independentment de la seva grandària o sector.
• Garantir la Seguretat dels Registres: Les factures hauran de ser emmagatzemades de manera segura en un sistema informàtic, de manera que no puguin ser manipulades, i amb una estructura estandarditzada per a facilitar la seva anàlisi automàtica.
• Facilitar el Compliment de les Obligacions Tributàries: Seguint el model d’altres països, com Itàlia i Portugal, s’implementarà un sistema en el qual les dades de les factures es remetran a l’administració tributària en temps real o de manera automàtica, depenent del sistema triat.

A Qui Afecta la Facturació Electrònica Obligatòria?

La nova regulació afectarà a tots els autònoms i empreses a Espanya que realitzin operacions econòmiques i emetin factures a altres entitats, amb algunes excepcions importants:

• Empreses i autònoms amb facturació anual inferior a 6 milions d’euros (excepte al País Basc i Navarra).
• Les empreses que ja estan sotmeses al Subministrament Immediat d’Informació (SII) no veuran canvis, ja que aquest sistema coexistirà amb el nou sistema de facturació electrònica, conegut com VeriFactu.

Per tant, és fonamental que les empreses que no estan familiaritzades amb aquests sistemes es preparin per a adaptar-se a les noves exigències.

Modalitats de Compliment: VeriFactu i No-VeriFactu

Per a complir amb la normativa de facturació electrònica, els contribuents hauran de triar entre dues modalitats:

1. VeriFactu: Aquesta modalitat implica la transmissió de les factures a l’Agència Tributària en temps real, similar al sistema TicketBAI implementat al País Basc. Aquesta opció és ideal per a aquells que busquen un procés de facturació més àgil i directe.
2. No-VeriFactu: En aquesta modalitat, les factures no s’enviaran a Hisenda en temps real, però hauran de complir amb requisits més estrictes, com la signatura electrònica i altres mecanismes per a garantir la integritat dels registres. Aquesta modalitat requerirà que les empreses emmagatzemin les factures i estiguin preparades per a enviar-les a l’Agència Tributària si se’ls sol·licita.

Terminis Clau per a la Implementació de la Facturació Electrònica

Els terminis per a la implementació de la facturació electrònica varien segons el tipus d’entitat:

• Desenvolupadors de programari de facturació: Tindran temps fins a juliol de 2025 per a adaptar les seves solucions als nous requisits antifrau. Això inclou tant als proveïdors de programari ERP, TPV, PMS, com a les empreses que hagin desenvolupat els seus sistemes internament.
• Empreses i autònoms: Si bé encara no s’ha definit una data exacta per a la seva obligatorietat, s’espera que el termini s’estableixi a la fi de 2025. Les empreses hauran d’estar llestes per a emetre factures electròniques conforme a les noves regulacions per a evitar sancions.

Com Preparar-se per a la Facturació Electrònica Obligatòria?

1. Actualitza el teu programari de facturació: Assegura’t que el teu sistema de facturació sigui compatible amb els nous requisits de seguretat i antifrau. Si no comptes amb un sistema adequat, considera invertir en un que compleixi amb la normativa.

2. Capacita al teu equip: La transició cap a la facturació electrònica pot ser desafiadora, especialment per a les pimes. És fonamental que tots els involucrats en l’emissió i gestió de factures coneguin el nou procés.

3. Avalua les opcions de compliment: Decideix si optaràs pel sistema VeriFactu o No-VeriFactu. Cada modalitat té implicacions diferents, per la qual cosa és crucial que comprenguis quin s’adapta millor a les necessitats del teu negoci.

4. Estableix procediments d’arxiu i emmagatzematge: Assegura’t que totes les factures electròniques siguin emmagatzemades de manera segura i estiguin disponibles per a l’Agència Tributària en cas d’una auditoria

La Facturació Electrònica, un Pas Cap a la Modernització

La facturació electrònica a Espanya no sols representa una obligació fiscal, sinó també una oportunitat per a millorar l’eficiència, reduir errors humans i facilitar el compliment tributari. A mesura que la data d’obligatorietat s’acosta, és essencial que les empreses, especialment les pimes, es preparin per a adaptar-se a aquest canvi. Comptar amb un sistema de facturació adequat i complir amb les normatives permetrà als empresaris no sols evitar sancions, sinó també millorar la seva competitivitat i optimitzar la seva gestió administrativa.

Qualsevol dubte que els sorgeixen respecte a aquest tema no dubtin a dirigir-se a nosaltres, telefònicament a Carles Monfort Codina o al seu e-mail cmc@btsasociados.com, estarem encantats a atendre’ls.