Las facturas electrónicas serán obligatorias para todas las empresas

El passat 29 de setembre de 2022 va ser publicat en el BOE l’obligació, per a tots els empresaris i professionals, d’expedir, remetre i rebre factures electròniques en les seves relaciones comercials con altres empresaris i professionals. A més dels destinataris com els emissors.

Quan entra en vigor aquesta obligació?

Aquesta obligació de facturació electrònica està entre empresaris i professionals que compleixi els següents requisits:

1. Per als empresaris i professionals la facturació anual dels quals sigui superior a vuit milions d’euros, a l’any d’aprovar-se el desenvolupament reglamentari.
2. Per a la resta dels empresaris, als dos anys d’aprovar-se el desenvolupament reglamentari.
   L’entrada en vigor, a l’obtenció de l’excepció comunitària, amb l’Impost sobre el Valor Afegit (IVA), és a dir:

S’accepta com a factura qualsevol document o missatge en paper o en forma electrònica que compleixi les condicions establertes.
Condicionar l’ús de la factura electrònica a si acceptació pel receptor.

Quina és la finalitat de la Norma?

1. Digitalitzar les relacions empresarials.
2. Reduir costos de transacció.
3. Facilitar la transparència en el tràfic mercantil.
4. Juntament amb altres mesures, atallar de manera eficaç la morositat en les operacions Comercials.

Programas y Herramientas de Facturación

El motiu principal d’aquesta nova mesura, ve donada per la dificultat per a implementar:

• Els subministraments de programes de facturació.
• La pròpia Administració.

Els mitjans necessaris per a complir aquesta obligació, per a garantir la interconnexió i interoperabilitat gratuïtes entre les diferents opcions disponibles.

D’altra banda, determinades empreses prestadores de serveis hauran d’expedir i remetre factures electròniques a particulars que acceptin rebre-les o que les hagin sol·licitat expressament.

No obstant això, les agències de viatge, serveis de transport i activitats de comerç al detall sol estaran obligades a emetre factures electròniques a particulars quan la contractació s’hagi dut a terme per mitjans Electrònics.

Accés a les Factures Electròniques

En aquesta mateixa línia s’estableix que el període durant el qual el client pot consultar les seves factures per mitjans electrònics serà d’almenys els últims 3 anys:

• Dades de client.
• Historial de facturació.
• Contracte subscrit.

Sancions per no emetre factures o permetre accés a ella

Les empreses obligades que no ofereixin als usuaris la possibilitat de rebre factures electròniques o no permetin l’accés de les persones que han deixat de ser clients a les seves factures, seran sancionades amb prevenció o una multa de fins a 10.000 €, que es determinarà i graduarà conforme a:

1. El grau de culpabilitat o l’existència d’intencionalitat.
2. La continuïtat o persistència en la conducta infractora.
3. La naturalesa i quantia dels perjudicis causats.
4. La reincidència, per comissió, en el terme d’un any de més d’una infracció de la mateixa naturalesa, quan així hagi estat declarat per resolució ferma en via administrativa.
5. El volum de facturació del prestador responsable.
6. El nombre de persones afectades per la infracció.
7. La gravetat del risc generat per la conducta.
8. Les accions realitzades pel prestador encaminades a pal·liar els efectes o conseqüències de la infracció.

Qualsevol dubte que els sorgeixen respecte a aquest tema no dubtin a dirigir-se a nosaltres, telefònicament a Carles Monfort Codina o al seu e-mail cmc@btsasociados.com, estarem encantats a atendre’ls.