Obligatorietat de registre de la jornada dels treballadors
Amb efectes del 12 de maig de 2019 el Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral a la jornada de treball modifica l’art. 34 de l’ET, instaurant el deure de l’empresa de garantir el registre diari de jornada, que ha d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària existent.
L’Estatut dels Treballadors estableix textualment l’obligació del registre de la jornada a dos supòsits de manera específic i un altre a manera general (aquest últim amb efectes de 12 de maig de al 2019):
Registre obligatori de la jornada a “tots” els casos a partir del 12 de maig de 2019
Després de la modificació de l’art. 34, afegint un nou apt. 9, l’empresa ha de “garantir” el registre diari de jornada, que ha d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària que pugui existir a l’empresa.
L’organització i documentació del registre de jornada, ha de realitzar-se mitjançant:
Negociació col·lectiva.
Acord d’empresa.
Decisió l’empresari prèvia consulta amb els representants legals dels treballadors a l’empresa.
Obligació de conservar els registres de jornada efectuats durant quatre anys.
Obligació de tenir els registres a disposició de les persones treballadors, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
Hores extraordinàries
El apt. 5, art. 35 ET, estableix << A efectes del còmput d’hores extraordinàries, la jornada de cada treballador s’ha de registrar cada dia i s’ha de totalitzar en el període fixat per a l’abonament de les retribucions, lliurant còpia del resum al treballador en el rebut corresponent >> .
L’empresa està obligada a lliurar al treballador, en cada període de pagament salarial, un comprovant d’hores inclòs en el rebut de salaris.
Treballadors a temps parcial
El apt. 4 c) art, 12 ET, estableix respecte dels treballadors a temps parcial << A aquests efectes, la jornada dels treballadors a temps parcial es registrarà dia a dia i es totalitzarà mensualment, lliurant còpia al treballador, juntament amb el rebut de salaris, del resum de totes les hores realitzades en cada mes, tant les ordinàries com les complementàries >>
En cas d’incompliment de les obligacions de registre, el contracte es considera subscrit a jornada completa, excepte prova en contra..
Treballadors mòbils (conductors)
D’acord amb l’apt. 10.bis punt 5 del RD 1561/1995 << L’empresari serà responsable de portar un registre del temps de treball dels treballadors mòbils. Aquest registre es conservarà, almenys, durant tres anys després que finalitzi el període considerat. L’empresari està obligat a facilitar als treballadors mòbils que així ho sol·licitin una còpia del registre de les hores treballades >>
Incompliment de l’obligació de registre diari de la jornada laboral
Seguint la nova regulació per la qual s’ha modificat l’apartat 5 de l’article 7 de la llei d’infraccions i sancions en l’ordre social, l’incompliment de l’obligació de registre, es considerarà com una infracció greu en matèria de relacions laborals, sancionable d’ acord amb l’article 40 amb una multa entre 625,00 € i 6.250 €
En el supòsit que l’empresa realitzi aquest Registre per mitjans automàtics, s’entén complerta l’obligació sempre que aquests registres puguin ser traslladats en format sol·licitat per la inspecció (Word, Excel, etc.)
Els acompanyem model de registre de jornada per si per si pot ser-los d’utilitat. Model de Registre Jornada.